令和5年5月13日改訂
平成19年8月9日制定
ヒロ株式会社
代表取締役　三宅廣志

当社は、当社の執り行うWebサイト構築業務及びコンサルティング業務において、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、その権利を確実に保護することは重要な責務であると考えております。
また、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲に限り、取得させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にし、目的外利用に関してはこれを一切行いません。そのための従業者等の教育を徹底してまいります。

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

当社は、日本工業規格JISQ15001(個人情報マネジメントシステム-要求事項)に基づき、以下の事項をお知らせいたします。

個人情報取扱事業者の名称

ヒロ株式会社

個人情報保護管理者

経営企画室　担当者

個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

（1）顧客情報：お問合せ、お見積等、回答のご連絡のため、当社の正当な事業(Web制作等)遂行するため。
（2）従業員個人情報：人事管理をするため。
（3）応募者情報：雇用の可否判断をするため。

※但し、以下の項目は開示対象ではございません。
（4）受託個人情報：受託業務（Web開発、コンサルティング等）

個人情報に関する処理業務の委託

当社は、利用目的の達成の範囲内で、個人情報に関する処理業務を外部へ委託する場合があります。この場合、当社は、当社規程に則り適切な委託先を選定するものとし、また、委託した個人情報に関して安全対策が十分な水準で図られるよう、適切な監督を行います。

受託個人情報の利用目的

当社の業務を遂行するにあたり、お客様よりお預かりする情報資産の中に、個人情報が含まれる場合があります。この場合は、委託された業務達成のためのみに利用し、お客様との契約その他取り決めに基づき適切に個人情報を管理いたします。

開示等の求めに応じる手続き

当社は、当社が保有している個人情報について、ご本人からの｢利用目的の通知｣、「開示」「内容の訂正」、「追加又は削除」、｢利用の停止｣、｢消去及び第三者への提供の停止｣（以下、開示等と表記）の請求に合理的な期間内に応じます。尚、「利用目的の通知」及び「開示」の請求については、一回の請求ごとに、700円（税込）を手数料として申し受けます。詳細については、「個人情報の開示等の請求に関する手続き」をご参照ください。

個人情報についての苦情・相談窓口

個人情報についての苦情・相談窓口については上記「個人情報保護方針」に記載されているとおりです。

CookieおよびSSLの利用について

Cookie（クッキー）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。